Quelles sont les formules de politesse dans un courriel ?

Lettre d’affaires, courriel de candidature ou lettre à l’éditeur Toutes ces correspondances commencent et se terminent par une formule formelle. Même si ce n’est pas l’aspect principal de la correspondance, il est plus important d’en connaître les règles.

La salutation à utiliser ?

La salutation est un mot ou une phrase qui signifie l’identité et le caractère de la personne qui reçoit la lettre. Elle vous permet d’identifier la relation entre vous et le destinataire dès le début de votre lettre.

Cher Monsieur ou Madame

Il s’agit de la meilleure expression à utiliser pour les lettres adressées à une personne qui n’est pas familière avec le sujet. Il est important de noter que, suite à l’introduction récente d’une loi, l’utilisation du nom « Madame » n’est pas recommandée dans la correspondance officielle. Les titres Madame ou Monsieur commencent toujours par une lettre majuscule.

Ce type d’adresse peut également être écrit tel quel sans ajouter le nom de la personne.

Cher Monsieur ou Madame

Si vous avez établi une relation étroite avec la personne à laquelle vous écrivez, cette formule de salutation convient mieux au tout début de votre message. En outre, il n’est pas nécessaire d’inclure le nom de la personne après la salutation.

Cher Monsieur/Madame

Vous ne savez pas si votre destinataire est une femme ou un homme ? Dans ce cas, incluez cette formule de salutation au début de votre message. Cela vous évitera bien des tracas.

Si le destinataire se voit attribuer des titres spécifiques en raison de l’emploi qu’il occupe ou de son statut social, utilisez cette désignation dans la salutation. Par exemple, écrivez M. le maire si vous vous adressez au maire de votre ville ; M. le député s’il s’agit d’un membre élu du parlement, etc.

Comment écrire la lettre ?

Les règles de savoir-vivre en Europe vous obligent à utiliser une formule de politesse officielle après la conclusion de votre lettre. Il s’agit de montrer votre appréciation du destinataire et de le saluer d’une manière chaleureuse, amicale ou professionnelle.

Attendre la réponse

Si la lettre que vous écrivez nécessite une réponse du destinataire, il est essentiel de le rappeler en utilisant l’expression « En attente de votre réponse » ou une expression similaire avant de terminer correctement votre lettre.

La forme de la salutation finale reste inchangée. Elle se présente sous la forme d’une phrase avec une tête facilement identifiable, une composante verbale évocatrice et enfin la formule. La phrase comprend également la formule d’appel qui permet d’identifier la personne à qui l’on s’adresse.

Voici quelques exemples :

• « Cordialement Monsieur (ou Madame) », l’expression de ma pensée exemplaire ».
• « Veuillez accepter », Monsieur ou Madame, mes sincères salutations ».
• « Veuillez accepter, Monsieur l’Ambassadeur, l’assurance de mon plus grand respect.

Merci beaucoup.

La formule de politesse finale doit tenir compte du titre du destinataire et du caractère de la personne qui la reçoit. Cela peut être différent selon les lettres.

• Si vous écrivez au pape, par exemple, vous devriez conclure votre lettre par les mots suivants : « Veuillez accepter, Très Saint Père, l’expression de mon profond amour pour vous ».
• A un général ou un colonel de l’armée : « Veuillez accepter, mon Colonel (ou Général), mes sincères remerciements et ma profonde reconnaissance ».

Quelle est la manière la plus polie d’envoyer un courrier électronique ?

Sur Internet, les règles de conduite en matière de correspondance peuvent changer.

Écrivez à Mme ou M. Si la personne qui reçoit votre lettre ne vous est pas familière, commencez immédiatement votre lettre sans dire bonjour. Oui, sans dire bonjour. En fait, la salutation sur un courriel est souvent absente, intentionnellement. Il s’agit d’un support électronique moins formel, ce qui rend ses formulations moins formelles. Mais cela ne doit pas vous empêcher de faire preuve d’un minimum de respect, notamment si vous écrivez à vos supérieurs ou à un client, ou à tout autre.

Après l’envoi de l’e-mail, vous recevrez une confirmation

La dernière formule « Sincèrement » est celle qui convient le mieux aux connaissances et collègues occasionnels ainsi qu’aux inconnus. Bien entendu, vos destinataires préféreront des formules formelles telles que « Sincèrement vôtre », « Cordialement » ou « A bientôt ».

Veillez à utiliser une formule de salutation finale correspondant à votre relation avec la personne qui la reçoit et à son nom. Semblable à ce que vous diriez dans une conversation de tous les jours dans la vie réelle. Il n’est pas nécessaire de paraître formel lorsque vous envoyez un courriel. Cependant, vous devez veiller à ne pas commettre d’erreurs qui pourraient conduire à une situation embarrassante par la suite.

Autres exemples d’expressions et de formules de politesse

Vous pouvez facilement trouver des exemples de formules de politesse sur Internet ou même personnalisés à votre interlocuteur. N’ayez pas peur d’explorer, car cela peut vous permettre de modifier les formules que vous avez trouvées. Si vous êtes habitué à rédiger des lettres, qu’elles soient électroniques ou non, il sera appréciable de disposer d’un éventail de formules de politesse et de courtoisie pour éviter de vous perdre.

Une majorité de sites web proposent des modèles de lettres toutes prêtes pour répondre aux besoins d’une personne spécifique. Les formules habituelles sont utilisées pour commencer et terminer la lettre. Il serait dommage pour vous de ne pas les inclure.

L’importance de la rédaction d’une lettre de motivation est vitale.

Vous n’êtes pas sans savoir que la lettre de motivation fera une première impression sur votre futur employeur, qu’il s’agisse d’un contrat à durée indéterminée ou déterminée, voire d’un stage ou d’une formation en alternance. Si la grammaire et l’orthographe sont importantes, vous devez suivre certaines règles de rédaction. Les formules de politesse en font partie, que vous commenciez votre lettre de présentation ou que vous la terminiez.

La question « Quelle est la formulation appropriée à utiliser dans la lettre de motivation ? » a été en partie traitée. Toutefois, le choix des mots dépendra également de l’intention. Par exemple, vous ne serez peut-être pas en mesure de prendre la même décision si vous soumettez une demande d’entretien non sollicitée ou si vous répondez à une invitation qui vous a déjà été faite. Vous pourriez conclure votre candidature par ce type de phrase :

• Je suis toujours disponible pour un entretien que vous souhaiteriez fixer avec moi …
• J’attends votre réponse J’espère que votre réponse sera positive. Merci, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
• J’espère que mon profil a attiré votre attention…

Il est également important de savoir que, comme son nom l’indique, votre lettre de motivation démontrera votre intérêt pour l’entreprise et expliquera les raisons qui vous ont amené à la choisir plutôt qu’une autre. Bien entendu, votre CV mettra en évidence votre expérience et vos compétences, mais la façon dont vous vous exprimerez dans cette lettre aura un impact important sur le processus de décision.