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Il sera si facile que vous ne pourrez plus fonctionner sans lui. Voici quelques conseils utiles qui vous aideront à mieux apprendre Excel.
La somme simple
Cette fonction vous permet d’additionner plusieurs chiffres. Elle est très utile et vous permettra de gagner du temps dans vos calculs. Voici deux façons simples de calculer des sommes simples :
- La première méthode consiste à additionner les cellules qui se suivent = somme (première cellule, deuxième) à l’intérieur de la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat apparaisse.
- La deuxième option consiste à additionner les cellules individuelles pour créer une somme (cellule 1, cellule 2, cellule 3, etc.) dans la cellule dans laquelle vous souhaitez que les résultats apparaissent.
- Afin d’ajouter le contenu de la première colonne, tapez la somme (A1:A5) dans la case de votre choix. Pour tous les numéros du tableau, tapez dans la case que vous préférez la somme (A1:B5). Pour additionner uniquement les cellules qui ont une valeur négative, mettez dans la cellule que vous préférez = somme (A1 B3 ; A5).
La somme qui est déterminée par les critères d’un tableau particulier est la somme de tous les tableaux.
Notez que cette fonctionnalité ne peut être utilisée que dans Excel 2007 et les versions ultérieures.
Un tableau peut se présenter sous la forme d’une liste comprenant plusieurs informations qui ne sont pas nécessairement liées les unes aux autres.
Excel peut rapidement trouver toutes les cellules spécifiques et les additionner avec la formule = (range_cells ; “criterion;range_sum). Le critère doit être trouvé dans le tableau. La plage_cellules représente la plage de cellules qui contient le critère à conserver et la somme_plage représente le nombre de cellules dans lesquelles se trouvent les nombres qui doivent être additionnés.
La somme est déterminée par divers facteurs
Sachez que les tableaux peuvent contenir plusieurs éléments d’information. Excel est capable d’additionner des nombres basés sur une variété d’exigences en utilisant une formule particulière : (somme_plage ; plage …).
La plage_sum est le nombre de cellules sur lesquelles sont placés les nombres qui doivent être ajoutés ; la plage_critère 1 est la plage de cellules qui contient les données du premier critère, la plage_critère 2 étant évidemment liée au deuxième critère, et ainsi de suite. Sachez que le critère 1 sera le premier critère recherché dans le tableau.
La somme de tous les événements entre deux valeurs
Cette fonction est plutôt un outil de statistiques car elle se concentre sur la fréquence à laquelle certaines conditions sont remplies simultanément. Elle vous permet de trouver dans un tableau le nombre de fois où les chiffres sont compris entre deux valeurs spécifiques, en suivant la formule suivante : sumprod (cell_range =minimum (cell_range=maximum).
La plage de cellules correspond aux cellules qui contiennent les chiffres à rechercher. Minimum et Maximum sont deux valeurs dans lesquelles vous devez rechercher les résultats.
Il ne s’agit là que des principes de base d’Excel, mais ils vous aideront à comprendre ses fonctions. Au fur et à mesure que vous travaillerez avec Excel, vous en apprendrez davantage sur ses fonctions.