Comment simplifier votre vie professionnelle
La vie professionnelle est souvent marquée par le stress et l’adversité dont il est difficile de se débarrasser. Cependant, quelques mesures simples peuvent être utiles pour vous aider à atteindre un équilibre approprié entre vie privée et vie professionnelle. En voici quelques-unes.
Le bureau personnel
Un aménagement personnel de votre espace de travail est essentiel pour gérer toutes les situations qui peuvent se présenter à vous. En effet, les couleurs, les motifs, et même la forme et la disposition de votre bureau peuvent vous aider à identifier les différents éléments de votre tâche.
Par conséquent, n’ayez pas peur de vous laisser aller à un peu de glamour car les visuels jouent un rôle important dans l’identification de votre lieu de travail. N’oubliez pas que le fait de travailler de manière ordonnée et organisée vous empêchera d’être stressé.
Une messagerie organisée
Votre boîte de réception ne doit pas déborder de multiples courriels. Pour faciliter la gestion de votre courrier électronique, les systèmes de messagerie offrent une méthode de classement efficace. Utilisez-la pour créer des dossiers individuels afin de stocker chaque type de courrier électronique que vous recevez. Ainsi, il sera plus facile de ne pas se perdre en cherchant un courriel particulier.
Cela vous permettra également de répondre plus rapidement à leurs demandes. Vous gagnerez du temps, sans avoir à être un fou. Nous vous suggérons de classer vos messages au fur et à mesure qu’ils arrivent ou au moins deux fois par semaine.
Le tableau d’affichage
Un tableau d’affichage peut vous permettre de garder devant vous les informations les plus importantes que vous devez retenir. Pour plus d’efficacité, vous pouvez le combiner avec des post-it de différentes teintes. Cela vous permettra de rester organisé et efficace. Mais, pour ne pas vous embrouiller le cerveau, une fois chacune de ces activités terminée, enlevez le post-it et effacez la note de votre ordinateur. En combinant les motifs et les couleurs, vous augmenterez votre mémoire visuelle, ce qui vous aidera à accélérer la recherche d’informations.
La carte mentale
Il est difficile d’organiser efficacement ses pensées, c’est pourquoi Tony Buzan a développé le concept de « carte mentale ».
Ce type d’organisation vous permettra de mieux gérer les nombreuses tâches que vous devrez accomplir comme la prise de notes, le brainstorming et la gestion des contrats ou l’organisation de vos différents projets. Dans un avenir proche, vous n’aurez besoin d’utiliser votre carte mentale que pour garder un aperçu de vos idées.
Le calendrier qui a été mis à jour
Si vous avez un calendrier et que vous le mettez à jour régulièrement, vous serez capable de visualiser tous vos rendez-vous et échéances. De plus, un calendrier vous permettra de fixer des limites de temps. Par exemple, vous pouvez créer une date pour l’achèvement d’une tâche et respecter cette échéance.