7 conseils pour exceller comme les pros

Sur les postes de travail de bureau d’aujourd’hui, une compréhension de base d’Excel est essentielle. Il est facile de comprendre pourquoi quand on voit l’éventail des tâches qui peuvent être accomplies à l’aide du tableur de Microsoft. Excel est principalement utilisé pour organiser des données de manière numérique ; cependant, ce n’est pas le seul. Voici quelques suggestions pour vous aider à vous faciliter la vie en utilisant Excel.

Tout sélectionner d’un seul clic

Pour sélectionner la totalité d’une page Excel, si vous souhaitez la copier exactement par exemple, vous pouvez utiliser le raccourci « Ctrl + A » de votre clavier. Saviez-vous qu’un simple clic dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul suffit pour sélectionner toutes les pages ? Voici une astuce pour gagner du temps.

Ouvrez différents fichiers simultanément

Si vous cherchez à travailler avec plusieurs fichiers Excel en même temps, sans avoir besoin d’ouvrir chacun d’eux pour les ouvrir, c’est possible. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers Excel avec lesquels vous souhaitez travailler à l’aide de la touche « Ctrl », puis appuyez sur la touche « Entrée ». Tous les fichiers que vous avez sélectionnés apparaîtront simultanément à l’écran.

Comment passer d’un fichier Excel à un autre ?

Votre travail vous amène à travailler sur plusieurs feuilles de calcul à la fois et vous devez passer de l’une à l’autre en peu de temps. Il suffit de sélectionner le raccourci clavier « Ctrl + Tab » et vous pourrez naviguer entre deux feuilles de calcul.

Couper une cellule à l’aide d’une ligne diagonale

La première cellule située dans le coin supérieur gauche d’un tableau est souvent utilisée comme élément de menu pour la colonne et la ligne dont elle est la représentation. Dans cette situation, l’utilisation de la ligne diagonale pour séparer les cellules vous aide à identifier le nom de chacun des éléments représentés.

Par exemple, dans la colonne, les noms des clients sont affichés, et dans la ligne, les jours de la semaine sont répertoriés. Pour créer des lignes diagonales, faites un clic droit sur la cellule, sélectionnez « Format de cellule », choisissez « Bordures » et ensuite, sélectionnez « Diagonale descendante » et confirmez.

Comment insérer plusieurs lignes ou colonnes en même temps ?

Lorsque vous concevez des tableaux, vous pouvez avoir besoin d’ajouter plusieurs colonnes ou lignes simultanément. Les faire une par une est long et laborieux. Vous pouvez choisir d’ajouter autant de lignes ou de colonnes que vous le souhaitez en les sélectionnant à l’aide du clic gauche de votre souris, puis en choisissant « insérer » dans le menu qui apparaît avec le clic droit.

Annuler les cellules vides

La présence de cellules vides peut fausser la précision de vos calculs avec Excel. Pour éviter cela, éliminez les cellules vides en choisissant la colonne que vous souhaitez filtrer, puis en faisant un clic droit sur « Données » et en sélectionnant « Filtre ». Cliquez ensuite sur « Désélectionner », puis sélectionnez la dernière option « Cellules vides ». Toutes les cellules vides de la colonne seront effacées.

Se déplacer rapidement dans la feuille de calcul

Pour vous déplacer facilement dans le tableau, utilisez la touche « Ctrl » en conjonction avec les flèches directionnelles qui vous permettront de naviguer rapidement de haut en bas ainsi que de gauche à droite.

Comment puis-je apprendre à me servir rapidement d’Excel ?

Malgré les sept conseils que nous avons partagés sur notre site, vous ne savez pas par où commencer et vous n’arrivez pas à appréhender complètement la feuille de calcul Excel. Ne vous inquiétez pas, nous ne vous laissons pas de solution. Pour bien maîtriser Excel, nous vous recommandons de passer par des tutoriels vidéo en ligne. Il suffit de cliquer sur le lien. Cela vous permettra de regarder les étapes de la vidéo ainsi que de mettre la vidéo en pause et d’y revenir si vous le souhaitez. Sachez qu’il existe de nombreux tutoriels pour vous aider à accroître vos connaissances et à maîtriser Excel sous tous ses aspects.
En fonction de vos besoins, vous pouvez regarder un tutoriel vidéo sur :

• faire une formation complète
• Apprendre les bases
• Développez vos compétences dans une tâche spécifique comme la création de tableaux croisés dynamiques, ou d’un agenda, ou l’utilisation des formules les plus essentielles. Il ne s’agit là que de quelques exemples. Vous pouvez en trouver d’autres en cliquant sur le lien.

Vous pouvez rechercher des didacticiels spécifiques en fonction de vos besoins, mais aussi en fonction des versions. En effet, il existe plus de huit versions différentes d’Excel. Il vous suffit de passer un examen.